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職場輕知識計劃:一場職場輕課折射出的未來辦公趨勢

曾響鈴 2019-12-28

文|曾響鈴

來源|科技向令說(xiangling0815)

現在的職場,會用office是基本要求;會Excel,能被同事們尊稱為“表哥”、“表姐”,公司領導會對你另眼相看;會做PPT,且能做的出一手漂亮的PPT,那你絕對是整個公司的“寶藏員工”,從“PPT做的好,升職加薪早”這句“職場名言”足可窺視PPT在職場中的重要性。

然而對于如何做好一張PPT,如何快速的做好一張PPT,很多職場人士雖經歷千錘百煉,實踐過N次,但仍未掌握要領。

12月28日,“秋葉PPT”創始人秋葉老師在華為智能生活館(上海愛琴海)與40多名愛學習的職場人士分享了一項“職場輕知識計劃”課程,秋葉老師除了在活動中教大家如何快速的用PPT做好一份年終總結,還分享了自己“壓箱底”的技巧——利用華為多屏協同功能來提升效率。

華為職場輕知識計劃的“騷操作”,用多屏協同輕松搞定年終總結

年終總結是職場不可或缺的環節,如何將其做的“別出心裁”,考驗的不僅僅是制作者對PPT功能的熟悉程度,還包括視覺呈現的設計感和細節處理的方式與技巧。

秋葉老師分享制作年終總結的第一個步驟是尋找靈感和收集素材。

由于現在職場的工作時間大多被碎片化分割,職場人士尋找靈感,參考優秀年終總結模板用到的終端工具就會變得多樣起來,電腦是主力,閑暇時間也會用手機“臨時應急”。此外過去一年所經歷的各種活動、項目的資料是年終總結的必備素材,其中自然包括與活動項目相關的照片文件、領導在微信群中的工作批示、全年獲得的榮譽獎項等等,這些素材所存儲的終端也不盡統一。

如果按照傳統做法,需要先將這些“靈感”和各種素材“搬運”到電腦中去,然后再在電腦中進行操作,這項工作雖然說不是一項“大工程”,但總體過程還是比較繁瑣的。

秋葉老師的操作給人以煥然一新的感覺。用華為筆記本和華為手機的多屏協同功能,直接從手機中調用素材到電腦進行制作,省去了將素材從手機到電腦倒來倒去的麻煩。

為了將PPT做的漂亮,圖片的處理必不可少,可PS這類專業軟件有一定的使用門檻,更多人習慣于使用美圖秀秀、天天P圖這類“傻瓜式”的手機修圖App。神奇之處來了,通過多屏協同功能,手機屏幕同步到PC上,我們可以直接在PC端操作手機上的App,修圖完成后,再將素材從同步到PC上的手機屏幕中拖拽出來,就完成了素材的二次加工。

既然可以從手機端傳送文件到PC端,從PC端回傳信息至手機端自然也不會有障礙。在分享課堂上,秋葉老師還展示在PC端用鍵盤鼠標完成文字編輯,甚至直接從PC網頁上復制一段文字然后粘貼到手機端,其操作體驗比起手機輸入文字簡直不要太好。

平時我們制作一份年終總結快的話需要幾個小時,慢的話可能需要一、兩天,秋葉老師在這場“職場輕知識計劃”課程中僅用40分鐘就完成了年終總結的制作,多屏協同功能在提升效率方面發揮了極為重要的作用,這也給我們對未來的辦公方式提出了新的思考,面對更加豐富的職場場景和應用終端,科技如何為知識賦能,又該用怎樣的方式來提升辦公效率?這是每個職場人都需要思考的問題。

5G時代需要什么樣的辦公方式

實際上從PC到手機,再到PAD,甚至電視機,職場中會用到的辦公硬件越來越多。有人提出,隨著5G時代的到來,提供了將這些硬件終端相互串聯起來的機會,在未來,這些硬件終端之間或將從相互取代的關系轉變為協同共生的關系。

那么對于5G時代的辦公方式,我們該有哪些期許呢?

1、效率第一,不光要屏幕協同,還要硬件互助

無論什么樣的辦公方式,其核心宗旨就是要提升工作效率,軟件之間的文件互傳是不錯的解決思路,華為提出的多屏協同是更為進階的解決方案,然而這還不夠,沿著多屏協同的思路,不同終端配置的硬件也能互相調用,這才是當前時代背景下提升職場辦公效率的王炸。

我們可以試想這樣的場景,用PC端的鍵盤、鼠標作為手機的外設,手機上動輒可以幾十倍變焦的超強攝像頭也可以為筆記本所用,不同終端在硬件上“取長補短”,相互協助,不光激活了現有的辦公方式,還給用戶帶來了更新的體驗。

2、適應場景,組合終端取長補短,創造最優體驗

之前也提到,目前不光在生活中,職場辦公所用到的終端越來越多,除此之外,職場辦公的場景也越來越豐富,職場人士不再呆坐在辦公室里,會議室、咖啡廳、酒店大堂、甚至地鐵里、車上都可能會是辦公場所。

這就要求不同的辦公場景需要有不同的辦公終端設備進行匹配,按照不同設備間的優勢,根據需求隨時“組合”出一個超級終端來創造出最優的體驗。而借助多屏協同功能,將手機和電腦“合二為一”,只需專注于一個屏幕,就能操作兩種設備。給辦公帶來的效率提升是顯而易見的,也能夠更加靈活地應對不同的辦公場景。

3、信息跟隨,信息不光存在硬件之中,更要隨人而動

職場辦公的核心要素是對信息的掌握,在傳統辦公方式下,信息都是存在不同的終端硬件之中,就像手機App的內容無法通聯一樣,信息在跨終端和跨系統時無法協同,從而產生“信息孤島”現象。

因而未來辦公方式的進化,將更多考驗信息在不同終端硬件之間的調用能力,考驗對信息隨人而動的把握。

華為消費者業務平板與PC產品線總裁王銀鋒在接受媒體采訪時曾表示,華為的邏輯是從用戶的體驗出發,人用手機時,信息就在手機上面;人用平板時,信息就在平板電腦上;人用筆記本時,信息就在筆記本上;人在看電視,信息就在電視上面。

比如在華為的智能終端布局中,智慧屏的大屏和音響、筆記本的處理能力和鼠標鍵盤的操作性、手機的拍照能力,雖然分布在不同的設備上,但被一個用戶所擁有時,就隨時可以讓這些信息在不同設備之間流動。

多屏協同打通的是終端硬件之間的桎梏,更是未來生活的美好

將視野放的更開闊一些,在華為正在全力推進“1+8+N”戰略中,即以手機為主入口,串聯起PC、平板、智慧大屏、車機4個大屏入口和耳機、音箱、手表、眼鏡另外4個非大屏入口,再加上泛IoT硬件構成的HiLink生態,通過人工智能打造全場景全鏈接的智慧生活。多屏協同的價值變得更加重要,不光是跨屏、跨系統、跨終端聯動的一項功能,更是整個戰略體系中,各產品終端和智慧生活生態連接的橋梁和通道。

實際上,除了手機與PC的一碰傳和多屏協同之外,華為在手機與智慧屏、手機與平板之間也實現了一碰投屏和多屏協同,更讓人驚喜的是,手機與音箱的一碰傳音、手機與路由器的一碰聯網、手機與車機的一碰開鎖……多種便捷功能都已實現。

將手機豐富的生態、所見即所得的操作體驗,與其他終端的優勢長板作深度融合,實現的是終端與終端之間、系統與系統之間的高效協同,更是重新定義了生活工作的全新方式。隨著華為“1+8+N”戰略的持續推進,HiLink生態更加豐富,不同設備間的協同功能滲透的終端和場景更多,讓我們對未來生活也多了更多期許。

*此內容為【科技向令說】原創,未經授權,任何人不得以任何方式使用,包括轉載、摘編、復制或建立鏡像。

【完】

曾響鈴

1鈦媒體、品途、人人都是產品經理等多家創投、科技網站年度十大作者;

2虎嘯獎評委;

3作家:【移動互聯網+ 新常態下的商業機會】等暢銷書作者;

4《商界》《商界評論》《銷售與市場》等近十家雜志撰稿人;

5鈦媒體、36kr、虎嗅、人民日報客戶端、澎湃新聞等近80家專欄作者;

6“腦藝人”(腦力手藝人)概念提出者,現演變為“自媒體”,成為一個行業。

7騰訊全媒派榮譽導師、多家科技智能公司傳播顧問。

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  • 曾響鈴
    郵箱:caoceng@fromgeek.com
    曾響鈴,作家,資深評論人,[移動互聯網+ 新常態下的商業機會]作者,[網紅經濟學]作者之一,《商界》等多家雜志撰稿人。微信號:xiangling0815 重點關注SaaS/智能硬件/互聯網金融/O2O/新媒體運營等。
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