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數據驅動發展,沈陽騰越的信息化轉型之路

沈陽騰越建筑工程有限公司于2009年成立,總公司位于沈陽市于洪區細河路117號,是一家大型總承包建筑企業,公司主要以房地產施工建設為主。年施工力超1500萬平方米,注冊資金1.3億元,年產值近100億。公司成立至今,實現多次跨越,不僅是推廣SSGF工業化建造體系的先行者,更是堅持安全共享、科技創新、綠色可持續與優質高效的踐行者。  

數據驅動發展,沈陽騰越的信息化轉型之路

騰越信息化轉型背景

信息難利用,建筑業發展遭遇瓶頸

在訊息萬變的時代發展步伐下,傳統的信息收集、處理及加工方式已經難以滿足企業的發展需求,導致企業在競爭日益激烈的環境中缺少競爭力。其中問題主要表現為以下三點:

①龐大的企業信息數據無法及時更新、統一化管理及對比分析,導致企業高層無法及時作出相應的決策;

②難以對各種信息數據中隱藏的信息與價值進行深入了解,不利于管理者判斷建筑工程項目中可能存在的風險;

③工程項目中各個管理工作相互獨立,工程項目管理的水平和效率較低。

行業信息化掌控數據是核心

雖然建筑業信息化建設相比于其他行業會困難許多,但是不可否認,要想使企業的競爭與發展跟上瞬息萬變的時代發展步伐,信息化系統革新是必然趨勢。那么,建筑業進行信息化革新的關鍵是什么?沈陽騰越信息管理中心主任劉帥認為,數據是關鍵,以數據為驅動是引導公司走向信息化轉型的最有效途徑,其中數據驅動的關鍵措施包含以下幾點:

①從源頭提升數據質量,若數據本身有誤,無論作何分析處理都無意義;

②實時獲取企業數據,進行統一化管理與對比分析,為高層做出決策方案提供依據;

③不局限于數據表面,要通過多維度、多層次分析充分挖掘數據的隱藏信息,便于管理者進行風控管理;

④將企業產生的全部數據信息進行集中收集、整合,加強各管理工作之間的內在聯系,利于管理人員通過多樣化的方式對工程項目進行管理。

騰越信息化轉型歷程

加強數據管理,進行數據標準化處理

為了從源頭加強對數據的把控,公司專門設立數據標準化管理中心。將獲取的數據進行數據集成、數據治理、數據管理等多個流程,實現以下幾點數據要求:

①整合的信息是關于整個企業的全局信息,極大程度提高數據的質量和一致性;

②詳細記錄企業從過去某一時點到目前的各個階段的信息,便于后續的數據分析。  

數據驅動發展,沈陽騰越的信息化轉型之路

BI平臺與各系統集成,輕松掌控數據

為了將各系統的數據做以整合,劉帥提出可以通過搭建BI平臺與現有的系統做集成的方式實現。在衡量多款BI平臺軟件后,公司最終選擇了帆軟。結合帆軟產品體系與服務支撐,能夠最大程度的滿足集團數據的以下幾點要求:

①在BI平臺中可以直接從數據源中獲取數據,不需要通過excel導入;

②能夠搭建嚴密的權限管理系統;

③通過簡單的拖拽操作,就可以實現數據的多維度分析和直觀的可視化展示。  

數據驅動發展,沈陽騰越的信息化轉型之路

數據驅動的信息化轉型成果

一家建筑企業包含項目管理和事務管理兩大核心。沈陽騰越通過數據驅動的信息化轉型,實現了兩大管理核心質的飛躍。

項目管理

項目生產數據是公司的軟實力,也是企業的核心競爭力。通過對項目數據全方位的科學分析,不僅能夠實時監控公司的發展狀況,還能為管理層提供更智能、更快速、更精準的決策指導。

1、項目成本分析駕駛艙

項目成本分析是實際工程中極其復雜的數據分析環節。由于項目成本組成復雜,管理模式多樣,對比數據來源復雜(合同-計劃-實際),數據時效性要求較高等,使得數據分析具有計算量大,計算周期長,計算結果難以直觀展示等多個難點。

通過搭建BI項目成本分析駕駛艙,結合產品的功能與特性,不僅可以高效的從多數據源中獲取有效數據,還可以快速地進行大批量數據計算分析,以及對數據進行實時監控,同時能夠以直觀、多變的樣式以大屏的形式來展示所需數據。  

數據驅動發展,沈陽騰越的信息化轉型之路

2、混凝土管理系統駕駛艙

在原有條件下,由于施工現場的混凝土量難以監控,使得合同量、計劃量、實際量無法進行直接對比,就會出現最終實際用量超出合同量的情況,極易產生糾紛。

通過搭建混凝土管理系統,不僅可以加強混凝土的質量管理、生產管理,即對混凝土的配合比、配方等進行有效管理,同時可以采集實時的基層數據,并進行有效的數據分析,將出現的異常情況通過微信等方式發送到管理者手中,方便其及時地做出合理有效的解決方案。出現問題及時解決,避免由于異常情況的不斷積壓,最終導致不可逆的結果。  

數據驅動發展,沈陽騰越的信息化轉型之路

事務管理

獨立于項目生產數據的事務管理系統,同樣是企業不可或缺的組成部分。數據表明,高效智能的管理系統,能激活企業內在的運營規律,達到利潤倍增、穩定發展的效果。

1、法務管理系統駕駛艙

法務管理系統是為解決法務工作中案件較多、紙質材料繁瑣、細節文件密集、時常丟失數據及文件等痛點問題而設計。系統包括訴訟案件管理、案件任務提醒、案件統計分析、律師管理等功能模塊。系統整體分為兩個部分:填報和大屏推送。填報界面包括基本信息,結點信息與流程信息;大屏推送負責將各業務人員需密切關注的消息定時推送給各負責人。

通過該系統,可以將紛繁復雜的法務事務變成整齊劃一的業務模型和業務模塊,實現標準化、數據化,這樣能夠極大程度提高法務工作效率,提升公司整體法務管理水平。  

數據驅動發展,沈陽騰越的信息化轉型之路

2、簽證管理系統駕駛艙

工程簽證是施工企業較高的利潤點之一,但是原有的簽證管理存在一定的問題。比如有些簽證審核時間過長,在審核期間會出現很多變化,造成文件遺失;上報要求嚴格,流程長、

文件審核嚴謹,造成很多文件反復提報;建筑行業,整個市場人員調換頻繁,導致信息不準確等。

簽證管理系統依據簽證企業實際業務管理工作定制開發,共有3個層級,數據由上至下層層鉆取,每一層又分別由6個模塊組成。展現了簽證數量,簽證金額等信息,為用戶提供所需要的信息,同時將簽證信息、操作及公司等串聯起來,規范并提升整個流程管理。各部門實現信息共享,終結工作過程中的信息延誤和信息不對稱情況,降低溝通成本,及時有效地反映實際業務情況,發現并解決各種不利因素,從而提高工作效率,節省人力成本,提升企業的管理水平。

數據驅動發展,沈陽騰越的信息化轉型之路

結語

“信息化建設會使公司更加標準化,然而這個實現過程很艱辛。但是我愿意通過艱辛地探索,來改變公司的形象,改變公司的發展現狀。”劉帥最后發表了堅決進行信息化改革的決心。

隨著信息技術的飛速發展,各行業已逐步實現信息化發展帶來的經濟效益和社會效益,將信息化應用于建筑工程管理是建筑業必然的發展趨勢。而在這場改革風暴中,掌控數據是重中之重。以數據為驅動,向信息化轉型,能使企業獲得更好的市場競爭力和發展空間,走向騰飛之路。

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