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晨科文件管理系統,助力文件管理集中化

文件管理是一個公司管理的重要聯系的樞紐。不論公司規模大小,都需要有一套完善的文件管理體系,才能更好的為公司業務的發展服務。公司的規章制度、業務往來都離不開文件管理。文件管理越來越受到企業的重視,一個企業包含大量的文件,文件類別復雜,而且數量巨大。所以企業在進行文件管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量文件存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文件版本混亂,無法及時同步更新到最新版本;權限不清晰,機密文件容易泄露;文件無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。所以文件管理系統逐漸成為國內外業界研究的熱點。

晨科響應企業的需求,開發設計了一套文件管理系統,專注于文件集中存儲和管控,靈活適應各類企事業單位的組織結構管理需求,支持集團總部、子公司、部門多層組織架構,子公司或部門可以根據需要自行管理下級部門和人員。系統包括文件管理、數據搜索、審批管理、系統設置、到期提醒、設置功能六大模塊。“文件管理”中對全部文件、借閱過的(是否過期)、被借閱過的(是否過期)、收藏的、鎖定過的文檔有一個直觀的了解。系統同時支持文件和檔案的借閱。文檔借閱到期后,系統會自動收回或提醒,也可以自定義文件檔案的借閱流程;而“數據搜索”則可以對海量文件進行檢索,還包括精準高效的OCR文字識別;對于需要審批和審批過的單據可以在“審批管理”中快速查詢;在“系統設置”模塊中,包含自定義統計報表,文件操作日志、審批記錄等等小分塊;文件檔案到期與否的記錄可以通過“到期提醒模塊”查詢;功能設置模塊包括權限、審批流程、水印設置、文件模板設置、登陸提醒設置、各類圖標設置等等,功能強大,全方位滿足管理所需。

軟件操作系統主要是app端和Web端。手機打開企業微信、釘釘,一鍵掃碼登錄、方便快捷,還可以對接LDAP/AD,直接使用LDAP/AD賬戶登錄,統一用戶認證通過身份認證的整合,實現應用系統的集成。可以用手機查詢文件、查詢檔案搜索文檔、在線預覽、借閱文檔、在線審批等等操作。

我們的產品優勢獨特:1,集中存儲、分類管理。將分散存儲于員工電腦中的文檔,集中到中心服務器統一存儲管控,按部門、類型對文檔進行分類管理并且分目錄整理、存放;2,權限清晰, 可針對用戶、部門及崗位進行細膩的權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印等操作,機密文件不易泄露;3,全文檢索快速查詢,可以索引Office、PDF等文件內容,快速從海量資料中精準查找所需文件,特別包含高級搜索,在文件搜索的基礎上,進行條件搜索或組合查詢并排序。4,支持各類型文件在線預覽。在權限范圍內可以直接在線預覽文件內容,包括圖片、Office、CAD文件等,無需下載,無需打印,方便用戶使用文檔,而且進行預覽、打印和下載時可顯示水印標簽維護知識產權;6,文件批量導入,實現文件快速高效地導入導出,而且保持原有目錄結構;7,用戶自定義統計報表,基于強大的數據透視引擎,用戶可以根據自身需要自由選擇分組項、統計項,快速生成統計圖表。可以統計文件數量、目錄數量、訪問量排名等;8,詳細的文件操作日志,針對所有人員的業務操作行為進行詳細記錄,登記操作人、操作內容、操作時間、IP地址等。每一筆業務操作都記錄在案,做到有案可查,為業務的追溯和審計提供依據。

我們的產品已經在各行各業中得到廣泛使用,發展比較成熟,合作了近5000多家企業,反饋良好。其中晨科軟件助力大搜車全面升級檔案管理信息化系統。在完整分析了大搜車的整套運作流程之后,對大搜車的結構與系統進行了合理規劃,為其專業量身定制了檔案管理系統,使檔案全程處于管理系統的監控范圍內,系統能清晰地追蹤檔案的流動方向與內容更新。晨科軟件牽手銀江股份開創文件檔案信息化管理新模式。晨科軟件為銀江股份打造的先進的文件檔案管理系統,使其真正做到文檔責任到人,管理有序的效果,完善了文檔管理體系,提升了效率。同時,晨科軟件也通過為合作伙伴制定專業的管理服務,不斷提升自身實力。晨科攜手上海銀行共建授信檔案管理系統,晨科軟件針對上海銀行的授信業務展開深入調研,將文件檔案一體化管理理念貫穿到上海銀行成都分行及下屬所以支行的日常業務運行過程中,為其量身打造了集文檔管理、文檔調閱、文檔審批于一體的授信檔案管理平臺。

晨科軟件,值得你的信賴!

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